Транссъпъпъл отдава значително значение на управлението на потенциалните рискове, които могат да повлияят на дейността и заинтересованите страни на компанията.

Както е посочено по-подробно в Годишния доклад, компанията поддържа подробен регистър на рисковете. В съответствие с насоките, Комитетът по одит преглежда и оспорва вътрешния контрол и системите за управление на риска на компанията. Той също така преглежда механизмите и процедурите за подаване на сигнали за нередности за откриване и предотвратяване на измами и подкупи и докладва на Съвета на директорите. Съветът на директорите разглежда рисковете от високо ниво, засягащи компанията, и процедурите за смекчаване на тези рискове на всяко свое заседание.

Ръководство за процедури за съответствие
Като част от процесите си за управление на риска, Транссъпъпъл отдава голямо значение на спазването от страна на компанията и персонала на:

Закони и разпоредби, които я засягат;

Кодекс за поведение за установяване на добри практики по отношение на дейността ѝ и поведението на служителите ѝ.

Компанията има Ръководство за процедури за съответствие („Ръководството“), за да гарантира, че тя и нейните служители действат в съответствие със Закона за финансовите услуги и пазари от 2000 г., принципите, наръчниците на FCA и други съответни финансови разпоредби, които ги засягат. Наръчникът се разпространява сред всички служители при постъпване на работа, а служителят по съответствие на компанията е отговорен, наред с другото, за осигуряване на следното:

Наръчникът остава в съответствие, е ефективен и актуален;

Компанията и нейните служители остават в съответствие;

Съвместно с висшето ръководство, извършва редовни и подходящи оценки на риска от дейността на компанията, включително въпроси, свързани с борбата с корупцията, включително подкупи.

Компанията разполага с процедури за разследване и докладване на неспазване на изискванията. Не е имало дисциплинарни действия или уволнения поради неспазване на наръчника. Transsupply предоставя актуализирано обучение по наръчника на всички служители, когато е необходимо.

Борба с корупцията

Борба с корупцията Важни компоненти на наръчника са свързани с процедурите на Transsupply за борба с корупцията, като по-специално обхващат:

Борба с изпирането на пари и финансовите престъпления;

Управление на конфликти на интереси, включително смекчаване на риска от подкупи. Независимо от контролните механизми и системите, въведени за управление на рисковете, свързани с такава корупция, Бордът счита, че рисковете за Дружеството са ниски поради следните причини:

Независимо от контролните механизми и системите, въведени за управление на рисковете, свързани с такава корупция, Бордът счита, че рисковете за Дружеството са ниски поради следните причини:

Дружеството не участва в политически дарения, заявления за лицензи или разрешителни, проекти за обществени поръчки или проекти с висока стойност с много изпълнители; и

Преди установяване на нови търговски отношения или осъществяване на инвестиции се извършва подходяща и подробна проверка.

Транссъплай не е налагала глоби, санкции или споразумения във връзка с корупция.

i. Политика и процедури за борба с изпирането на пари и финансовите престъпления

Транссъплай оценява риска от измами и други финансови престъпления като част от осъществяването на своята дейност. Голяма част от процедурите на Дружеството, уреждащи борбата с изпирането на пари и финансирането на тероризма, се фокусират върху наличието на достатъчна информация за страните, с които работи, включително наематели, партньори в съвместни предприятия, изпълнители, контрагенти по инвестиции и агенти. Въведени са системи за идентифициране на лица и организации, които представляват по-висок риск за Дружеството от пране на пари, като например политически видни лица, и се прилагат подходящи процедури за смекчаване на тези рискове, включително засилена проверка. Главният изпълнителен директор и Бордът на директорите носят цялостна отговорност за създаването и поддържането на системите и контрола на Дружеството за борба с прането на пари. Висшият мениджмънт е наясно с риска Дружеството да бъде използвано във връзка с финансови престъпления и предприема подходящи мерки за предотвратяването му.

ii. Управление на конфликти на интереси

Transsupply се стреми да предприеме всички разумни стъпки за идентифициране на потенциални конфликти на интереси и за предотвратяване на неблагоприятно въздействие на конфликти на интереси върху интересите на други страни.
Бордът на директорите и висшето ръководство на Transsupply са ангажирани да гарантират, че ресурсите на Дружеството не се използват за подпомагане на подкуп. Те гарантират, че бизнесът се управлява по начин, съответстващ на тази политика, прилагат подходящи процедури за гарантиране на същото и също така са отговорни за воденето на записи на предприетите действия при възникване на конфликт. Специфичните политики за противодействие на конфликтите на интереси и риска от подкупи включват:

Политика относно подаръците и развлеченията – Всички служители са длъжни ежегодно да декларират, че са докладвали всички предоставени и получени облаги или че не са предоставили или получили никакви облаги през годината (при определен праг). Нормални бизнес учтивости и разумно гостоприемство могат да бъдат приемани, стига да отговарят на определени критерии. Извън тези критерии, подобна дейност трябва да бъде оповестена предварително, а в някои случаи и